| | |
 |
||||||||||||||||||
|
|
Stadgar för Omega 42 Sällskapet Datum: 2001-04-25 (§9. Årsmöten uppdaterad 2007-03-21) §1. Ändamål Omega 42 Sällskapet (Sällskapet) ska tillvarata medlemmarnas intressen vad avser att bevaka att Omega 42 båten bevaras som ursprungligt tänkt, och därigenom säkerställa klassens fortlevnad och bibehålla båtens kommersiella värde. Sällskapet ska vidare verka för gemenskap och samvaro kring båtarna på land och i sjön. §2. Medlemskap Medlemsskap i Omega 42 Sällskapet kan erhållas efter erläggande av medlemsavgift fastställd vid ordinarie årsmöte. Hedersmedlem föreslås av styrelsen och beslutas vid ordinarie årsmöte. §3. Utträde ur Sällskapet Medlem som vill utträda ur Sällskapet markerar sitt utträde genom att inte erlägga beslutad årsavgift. §4. Medlemsavgifter Medlem erlägger årsavgifter som fastställes vid ordinarie årsmöte. Medlemsavgiften ska vara kassören tillhanda senast en vecka före årsmötesdatum. Hedermedlem är befriad från avgifter. §5. Styrelsen Sällskapets angelägenheter handhaves av en styrelse, bestående av ordförande och minst 5 ledamöter. Ledamot i styrelsen utses vid ordinarie årsmöte bland röstberättigade medlemmar. Mandatperioden för styrelseledamot är två år. Styrelsen utser inom sig sekreterare och kassör §6. Styrelsens möten Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller två ledamöter i förening och är beslutsmässig, då minst hälften av antalet ledamöter är närvarande. §7. Styrelsens arbete Styrelsen ska verka för Sällskapets framåtskridande och tillvarata Sällskapets intressen. Ordföranden är Sällskapets officiella representant, leder styrelsens förhandlingar och övervakar dessa stadgars efterlevnad. i ordförandens frånvaro utser styrelsen inom sig representant för denne. Styrelsen ska varje år avge förvaltningsberättelse för det förflutna verksamhetsåret. Räkenskapsåret avser tiden from den 1 januari tom 31 december. Styrelsen fördelar arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter såsom föredras vid varje tillfälle. Sällskapet tecknas av den eller de bland styrelsens ledamöter som styrelsen utser. §8. Styrelsens ansvar Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för sin förvaltning. §9. Årsmöten Ordinarie årsmöte hålls en gång per år under mars till april månad, på tid och plats som styrelsen bestämmer. Till extra möte kallas när så erfordras. Kallelse till möte sker genom e-mail eller brev innehållande agenda, årsberättelse, ekonomisk redovisning och förslag från styrelsen till medlemmar senast tre veckor före årsmötet. §10. Rösträtt Rösträtt vid årsmöte tillkommer medlem som erlagt förfallna avgifter, samt hedersmedlemmar. Rösträtt får ej utövas genom fullmakt. Möte är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande. §11. Årsmötes agenda Vid ordinarie årsmöte ska förekomma följande ärenden: Fråga om mötets behöriga utlysande. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Val av två justeringsmän att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Styrelsens berättelser Revisorernas berättelse. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen under den tid revisionen avser. Bestämmande av medlemsavgiften för kommande verksamhetsår. Val av: Styrelsens ordförande för en tid av 2 år, väljes jämna år Ledamöter av styrelsen för en tid av 2 år, väljes med minst 2 st jämna år och minst 3 st udda år En revisor och en revisors suppleant för en tid av ett år, i detta val får inte styrelsens ledamöter deltaga. Förslag som väckts av styrelsen eller till styrelsen anmälda ärenden senast vid inledningen av årsmötet. §12. Verksamhetsåret Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med närmast följande ordinarie årsmöte. Räkenskaperna, styrelseprotokoll, medlemsmatrikel, inventarieförteckning etc tillhandahålles revisorn senast en månad före ordinarie årsmöte. §13. Revisors arbete Revisorn åligger att granska styrelsens förvaltning och räkenskaper under det sistförflutna räkenskapsåret samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före ordinarie årsmöte. §14. Beslut Beslut fattas med acklamation eller avgörs genom votering (öppen eller sluten). Vid votering bestämmes utgången, utom i frågor som rör dessa stadgar, genom enkel majoritet. Om vid öppen votering, som inte avser val, uppstår lika röstetal, ska det förslag gälla som biträdes av ordföranden. Vid val och sluten omröstning ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra. §15. Beslut i fråga om ekonomisk natur får inte fattas om frågan inte varit upptagen i föredragningslistan för respektive möte. §16. Stadgefrågor Beslut om ändring eller komplettering av Sällskapets stadgar är giltigt om det fattas på ordinarie årsmöte och biträtts av minst två tredjedelar av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar. För giltigt beslut om upplösning av Sällskapet fordras att beslutet fattats på två på varandra följande möten därav minst ett ordinarie årsmöte, och på det möte som sist hålls biträtts av minst två tredjedelar av de närvarande röstberättigade medlemmar. Förslag till upplösning ska för att kunna tas upp på ordinarie årsmöte eller extra möte vara styrelsen tillhanda senast två veckor före mötet. Vid upplösning ska alla Sällskapets tillgångar tillfalla Svenska Seglarförbundets Ungdomssatsningar. |